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BUSINESS BESTIES

In 4 Schritten sofort produktiver arbeiten

Meine 4 Säulen der Produktivität und Tool-Empfehlungen

Hey Business Bestie!

Bist du “busy” oder produktiv?

Es gibt so Tage, da klappe ich um 18 Uhr meinen Laptop zu und wenn ich dann am Herd stehe und meiner Veggie-Bolo beim Blubbern zuschaue, frage ich mich: “Was habe ich heute eigentlich geschafft”? Also so richtig abgearbeitet? Gefühlt war ich den ganzen Tag busy, busy, busy, aber so richtig vorangekommen mit meinem Business bin ich irgendwie nicht.

…wenn dir das Gefühl immer nur busy, aber nicht produktiv zu sein, auch bekannt vorkommt, habe ich was für dich: Meine persönlichen vier Säulen der Produktivität und mit Methoden, die mir unheimlich helfen, richtig produktive Arbeitstage zu haben (und sie auch wirklich als produktiv zu erkennen!).

Produktiver Arbeiten in guter Atmosphäre

#1 Arbeitsplatz aufräumen & schön herrichten

Ziemlich simpel eigentlich, oder? Probiere es aus – denn wenn deine Umgebung aufgeräumt, übersichtlich und schön hergerichtet ist, flutscht die Arbeit einfach viel besser.

Wir brauchen nicht auch noch um uns herum Chaos, wenn schon im Kopf viel los ist. Wenn du jetzt eventuell noch etwas Deko, grüne Pflanzen und z.B. motivierende Sprüche-Postkarten ergänzt und dir somit einen richtig schönen Arbeitsplatz herrichtest, fühlst du dich in deiner Umgebung viel wohler und es arbeitet sich leichter.

#2 Den Kopf klären

Sei es durch Meditation, eine kleine Sporteinheit, Fenster auf und frische Luft reinströmen lassen – was auch immer dir hilft, den Kopf freizubekommen und dich in positive Vibes versetzt: tu es. Das kann bei jedem etwas anderes sein, eine schwitzige Sporteinheit, ein paar Seiten in einem Roman, journaln, spazieren gehen, Yoga machen oder meditieren.

Ich persönlich empfehle allen, bevor es an den Laptop/Pc geht, kurz zu meditieren. Entweder einfach mal für paar Minuten in völliger Ruhe sammeln, dankbar sein und die eigenen Ziele visualisieren oder eine geführte Meditation zur Hilfe nehmen.

TOOLS:

7Mind Meditations-App – Vor allem für Anfänger perfekt. Ich selbst benutze sie nicht mehr, da ich einfach mittlerweile super „alleine“ meditieren kann. Kann sie aber wirklich für Einsteiger sehr empfehlen (und es ist ein deutsches Start-Up)!

Prana Breath App – Eine App für Pranayama Atemübungen (love it!) und Meditation für verschiedene Gefühlslagen.

#3 Perfekte Vibes während der Arbeit

Welcher Typ bist du? Haust du dir deine Mood-Booster-Playlist auf Spotify auf die Boxen oder machst du es dir so ruhig wie möglich? Vielleicht auch ein paar ruhigere Klänge, wie beispielsweise mit Lo-Fi-HipHop?

Oder probier doch mal was ganz anderes: Wie wäre es mit stimulierender Musik, die dein Gehirn mit Frequenzen anregt? Bestimmte Frequenzen sorgen nämlich dafür, dass wir konzentrierter werden.

TOOL:

brain.fm – Du kannst zwischen verschiedenen Stimmungen wählen (Focus, Relax, Meditation, Nap, Sleep), wobei dann spezielle, angenehme Frequenz-Musik abgespielt wird, die innerhalb von 15 Minuten deinen Zustand positiv beeinflussen soll. Ich höre es sehr gerne, wenn ich mich fokussieren und produktiv arbeiten möchte.

#4 Noch mehr Stimulation

Hast du schon einmal von den vielfältigen Wirkungen von ätherischen Ölen gehört? Du kannst sie auch für deinen Arbeitsalltag benutzen. Viele ätherische Öle wie z. B. Pfefferminz, Rosmarin oder Zitrusfrüchte machen dich wach und helfen dir dabei dich zu konzentrieren. Ich habe beispielsweise einen Aroma-Öl-Diffuser am Schreibtisch und Roll-Ons mit entsprechenden Mischungen, die mich energetisieren und mir bei der Konzentration helfen. Habe ich ein Fokus-Tief, reibe ich etwas auf meine Handgelenk-Innenseite oder schalte den Diffusor an.

Mehr Produktivität durch eine smarte Planung

#1 Überblick verschaffen & To-dos priorisieren

Um erst einmal ein Überblick über all deine To-Do’s zu bekommen, kannst du die Eisenhower Matrix (s.Grafik) benutzen. Dabei fallen ggf. schon To-Do’s für den heutigen Tag raus. Danach priorisiere deine Aufgaben in A, B und C. Prio A Aufgaben erledigst du dann als Erstes. Liste dir deine Aufgaben in der Reihenfolge auf, wie du sie abarbeiten möchtest. So setzt du einen klaren Fokus und vermeidest Multitasking, das dir eher Zeit raubt, als dass es dir Zeit spart. Dein Gehirn muss beim Multitasking nämlich ständig von einer Sache zur anderen springen und sich neu orientieren, das kostet dich Energie und Zeit.

#2 Konkrete Ziele vor dem Arbeiten festlegen

Lege dir ganz konkrete Ziele für einen festen Zeitrahmen fest. Das kann ein 20 Minuten oder 3 Stunden Zeitrahmen sein – wichtig ist nur, dass du dir spezifische Ziele setzt. Also statt zu sagen “Ich arbeite heute Vormittag an Kundin XY”, sagst du beispielsweise, “Ich erstelle bis 12:00 Uhr das Design-Brand-Moodboard für Kundin XY und schicke es ihr per Mail zu”. Studien haben gezeigt, dass eine klare Zielsetzung vor Beginn der Tätigkeit die Produktivität steigert.

#3 EINE TA-DA LISTE FÜHREN

To-Do-Listen schreiben wir gerne und viel, aber wie wäre es mal mit einer Ta-Da-Liste am Ende des Arbeitstages? Hier listest du ALLES auf, was du den Tag über gearbeitet hast. Denn wir kennen es doch alle: Wir schreiben zwar gerne To-Do-Listen, machen aber oft noch andere (wichtige) Dinge oder Kleinigkeiten, die gar nicht auf unserer Liste standen. Am Ende des Tages schauen wir aber nur auf unsere zuvor geschriebene To-Do-Liste und haben das Gefühl nichts Wichtiges geschafft zu haben. Auf die Ta-Da-Liste schreibst du jedes Bisschen auf, dass du heute erledigt hast. Jede Mail, jede kleine Änderung an deiner Seite – denn das alles war Arbeit für dein Business und verdient Anerkennung 😉

TOOLS:

Trello – Für mich das beste Projektorganisations-Tool für Einzelpersonen und Teams, das es gibt und auch das günstigste mit großem Funktionsumfang. Mit einem Kanban-Board (HIER gibt es eine Kanban-Board und eine Wochenübersicht Vorlage von mir) kannst du dein gesamtes Business organisieren und die Gesamtübersicht über all deine To-Do’s behalten.

Todoist App – Diese App hilft mir zu absoluter Struktur und du hast die Möglichkeit verschiedene Prios für deine Aufgaben zu setzen. Ich plane und schreibe dort auch gerne meinen Content vor.

Prio-Tagesplaner – (Eigenwerbung) Mit dem Tagesplaner kannst du deine täglichen Aufgaben optimal priorisieren, planen und strukturieren. Finde anhand der Eisenhower-Matrix heraus, welche Aufgaben wirklich wichtig sind, welche du sofort erledigen kannst oder welche du auch streichen oder auf später verschieben kannst. Ein Must-have für überfüllte Schreibtische und rauchende Köpfe – und für Diejenigen, die es gar nicht so weit kommen lassen wollen. Du hast jederzeit den vollen Überblick über deine Aufgaben und was als Nächstes ansteht.

#4 EAT THE FROG

Du hast eine Aufgabe auf deiner Liste, die dir Bauchschmerzen bereitet oder auf die du absolut keine Lust hast? Mach sie als allererstes! Sonst spukt sie dir den Tag über im Hinterkopf rum, macht schlechte Laune und hemmt deine Produktivität. Erledige sie so schnell wie möglich, fühl dich befreit und mache dich dann an die anderen, angenehmeren Aufgaben.

#5 ENERGIE AUFTEILEN, Termine entsprechend legen

Es ist ganz natürlich, dass deine Konzentration, Disziplin und auch deine Willenskraft nicht den ganzen Tag konstant hoch bleibt. Deshalb nutze die ersten Stunden des Tages für anstrengende, energieraubende Aufgaben und lege dir Aufgaben, für die du nicht mehr ganz so viel Gehirnleistung brauchst auf den Nachmittag 🙂 Aber Achtung – manche von uns sind auch anders gepolt. Die brauchen zum Einstieg in den Arbeitstag eher “seichte” Aufgaben, um richtig wach zu werden oder in den Turbo-Modus schalten zu können und werden erst später am Tag oder gar erst gegen Abend/ Nacht richtig energisch. Höre also auf deine Bedürfnisse diesbezüglich und probiere aus, was bei dir besser läuft.

Mit dem Absenden willige ich ein, dass mich Business Besties per E-Mail über Inhalte informiert. Meine Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt. Mehr Informationen: Datenschutzerklärung

Focus Sessions: get shit done

#1 Ablenkungen verbannen und Grenzen setzen

Dazu gehört beispielsweise: Familie/Mitbewohner bitten, einen für gewisse Stunden komplett in Ruhe zu lassen, Sprechzeiten einzurichten und außerhalb dieser nicht an das Geschäftshandy/Telefon gehen, keine Mails beantworten. Schalte beispielsweise auch Mailprogramm bzw. Notifikationen stumm, schließe alle Tabs im Browser oder öffne ein separates Browser-Fenster und auch teile deiner Familie und deinen Freunden mit, dass du nur außerhalb deiner Arbeitszeit erreichbar bist und antwortest. Setzte Grenzen, damit dein Gehirn nicht ständig aus dem Fokus-Modus heraus gerissen wird!

#2 Die pomodoro-technik anwenden

Die Technik hat es in sich! Hört sich erst einmal nach “Joa, naja” an, aber wirkt wahre Wunder. Damit arbeite ich auch bei unseren digitalen Coworking-Sessions im Business Besties Club.

Lege dir eine feste Zeitspanne (25-90min) und ein Aufgabenziel dafür fest. Du wirst sehen, die Zeit verfliegt und die Produktivität ist “on fleek”. So bleibst du fokussiert an deiner Aufgabe, bis die nächste Runde dran ist. Zwischen den Fokus-Sessions machst du 10-20 Minute Pause.

TOOL:

Pomodoro Timer – Du stellst dir hier eine digitale „Eieruhr“ und setzt dir dafür ein Aufgabenziel.

Connect & Create: Better together

#1 Coworking (online/offline)

Die beste Möglichkeit für produktives Arbeiten überhaupt? Coworking! Und das ist sogar wissenschaftlich belegt. Die Atmosphäre, wenn alle um dich herum ebenfalls arbeiten und fleißig sind, ist Brennstoff für deine Produktivität. Man saugt geradezu diese Energie auf. Ich lieb’ es so und der Business Besties Club bietet auch selbst Coworking für selbstständige Frauen an. Mittwochs kannst du ganz easy kostenlos vorbeikommen und in unser Open Coworking reinschnuppern. Komm einfach vorbei! Wir rocken deine To-Do-Liste von 9 bis 12 Uhr. HIER findest du Infos dazu.

#2 MIT BUSINESS-BUDDIES TAGESZIELE SETZEN

Suche dir Gleichgesinnte und mache sie dir zu Business Besties, mit denen du dich nicht nur zu jeder Zeit austauschen kannst, sondern mit denen du auch Tagesziele oder Wochenziele setzen kannst. Das spornt euch an und wenn mal die Motivation flöten geht oder Herausforderungen auftreten, seid ihr füreinander da und könnt euch gegenseitig sanfte Arschtritte verpassen und euch feiern, wenn ihr eure Ziele erreicht habt.

#3 Erfolge feiern & Motivation tanken

Lasse dich von anderen feiern! Das schenkt dir neben Motivation auch ein großes, breites Lächeln. Suche dir Gleichgesinnte und ein Netzwerk und teile deine Erfolge mit deinen Business Besties. Komm in den Business Besties Club, wenn wir auch für dich die Konfetti-Kanone rausholen und die Pom Poms schwingen sollen – denn wir sind deine persönlichen Cheerleader!

Jetzt bist du dran 🙂 Nehme dir die Tipps zu Herzen und leg los! Verbinde dich super gerne mit mir auch Instagram oder auf einem anderen Kanal und erzähle mir, ob dir meine Tipps geholfen haben!

xoxo, Su

e-mail: mail[at]business-besties.de

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