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Bist du “busy” oder produktiv?
Es gibt so Tage, da klappe ich um 18 Uhr meinen Laptop zu und wenn ich dann am Herd stehe und meiner Veggie-Bolo beim Blubbern zuschaue, frage ich mich: “Was habe ich heute eigentlich geschafft”? Also so richtig abgearbeitet? Gefühlt war ich den ganzen Tag busy, busy, busy, aber so richtig vorangekommen mit meinem Business bin ich irgendwie nicht.
…wenn dir das Gefühl immer nur busy, aber nicht produktiv zu sein, auch bekannt vorkommt, habe ich was für dich: Meine persönlichen vier Säulen der Produktivität und mit Methoden, die mir unheimlich helfen, richtig produktive Arbeitstage zu haben (und sie auch wirklich als produktiv zu erkennen!).
Ziemlich simpel eigentlich, oder? Probiere es aus – denn wenn deine Umgebung aufgeräumt, übersichtlich und schön hergerichtet ist, flutscht die Arbeit einfach viel besser.
Wir brauchen nicht auch noch um uns herum Chaos, wenn schon im Kopf viel los ist. Wenn du jetzt eventuell noch etwas Deko, grüne Pflanzen und z.B. motivierende Sprüche-Postkarten ergänzt und dir somit einen richtig schönen Arbeitsplatz herrichtest, fühlst du dich in deiner Umgebung viel wohler und es arbeitet sich leichter.
Sei es durch Meditation, eine kleine Sporteinheit, Fenster auf und frische Luft reinströmen lassen – was auch immer dir hilft, den Kopf freizubekommen und dich in positive Vibes versetzt: tu es. Das kann bei jedem etwas anderes sein, eine schwitzige Sporteinheit, ein paar Seiten in einem Roman, journaln, spazieren gehen, Yoga machen oder meditieren.
Ich persönlich empfehle allen, bevor es an den Laptop/Pc geht, kurz zu meditieren. Entweder einfach mal für paar Minuten in völliger Ruhe sammeln, dankbar sein und die eigenen Ziele visualisieren oder eine geführte Meditation zur Hilfe nehmen.
TOOLS:
7Mind Meditations-App – Vor allem für Anfänger perfekt. Ich selbst benutze sie nicht mehr, da ich einfach mittlerweile super „alleine“ meditieren kann. Kann sie aber wirklich für Einsteiger sehr empfehlen (und es ist ein deutsches Start-Up)!
Prana Breath App – Eine App für Pranayama Atemübungen (love it!) und Meditation für verschiedene Gefühlslagen.
Welcher Typ bist du? Haust du dir deine Mood-Booster-Playlist auf Spotify auf die Boxen oder machst du es dir so ruhig wie möglich? Vielleicht auch ein paar ruhigere Klänge, wie beispielsweise mit Lo-Fi-HipHop?
Oder probier doch mal was ganz anderes: Wie wäre es mit stimulierender Musik, die dein Gehirn mit Frequenzen anregt? Bestimmte Frequenzen sorgen nämlich dafür, dass wir konzentrierter werden.
TOOL:
brain.fm – Du kannst zwischen verschiedenen Stimmungen wählen (Focus, Relax, Meditation, Nap, Sleep), wobei dann spezielle, angenehme Frequenz-Musik abgespielt wird, die innerhalb von 15 Minuten deinen Zustand positiv beeinflussen soll. Ich höre es sehr gerne, wenn ich mich fokussieren und produktiv arbeiten möchte.
Um erst einmal ein Überblick über all deine To-Do’s zu bekommen, kannst du die Eisenhower Matrix (s.Grafik) benutzen. Dabei fallen ggf. schon To-Do’s für den heutigen Tag raus. Danach priorisiere deine Aufgaben in A, B und C. Prio A Aufgaben erledigst du dann als Erstes. Liste dir deine Aufgaben in der Reihenfolge auf, wie du sie abarbeiten möchtest. So setzt du einen klaren Fokus und vermeidest Multitasking, das dir eher Zeit raubt, als dass es dir Zeit spart. Dein Gehirn muss beim Multitasking nämlich ständig von einer Sache zur anderen springen und sich neu orientieren, das kostet dich Energie und Zeit.
Trello – Für mich das beste Projektorganisations-Tool für Einzelpersonen und Teams, das es gibt und auch das günstigste mit großem Funktionsumfang. Mit einem Kanban-Board (HIER gibt es eine Kanban-Board und eine Wochenübersicht Vorlage von mir) kannst du dein gesamtes Business organisieren und die Gesamtübersicht über all deine To-Do’s behalten.
Mit dem Absenden willige ich ein, dass mich Business Besties per E-Mail über Inhalte informiert. Meine Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt. Mehr Informationen: Datenschutzerklärung
Dazu gehört beispielsweise: Familie/Mitbewohner bitten, einen für gewisse Stunden komplett in Ruhe zu lassen, Sprechzeiten einzurichten und außerhalb dieser nicht an das Geschäftshandy/Telefon gehen, keine Mails beantworten. Schalte beispielsweise auch Mailprogramm bzw. Notifikationen stumm, schließe alle Tabs im Browser oder öffne ein separates Browser-Fenster und auch teile deiner Familie und deinen Freunden mit, dass du nur außerhalb deiner Arbeitszeit erreichbar bist und antwortest. Setzte Grenzen, damit dein Gehirn nicht ständig aus dem Fokus-Modus heraus gerissen wird!
#2 Die pomodoro-technik anwenden
Die Technik hat es in sich! Hört sich erst einmal nach “Joa, naja” an, aber wirkt wahre Wunder. Damit arbeite ich auch bei unseren digitalen Coworking-Sessions im Business Besties Club.
Lege dir eine feste Zeitspanne (25-90min) und ein Aufgabenziel dafür fest. Du wirst sehen, die Zeit verfliegt und die Produktivität ist “on fleek”. So bleibst du fokussiert an deiner Aufgabe, bis die nächste Runde dran ist. Zwischen den Fokus-Sessions machst du 10-20 Minute Pause.
TOOL:
Pomodoro Timer – Du stellst dir hier eine digitale „Eieruhr“ und setzt dir dafür ein Aufgabenziel.
Suche dir Gleichgesinnte und mache sie dir zu Business Besties, mit denen du dich nicht nur zu jeder Zeit austauschen kannst, sondern mit denen du auch Tagesziele oder Wochenziele setzen kannst. Das spornt euch an und wenn mal die Motivation flöten geht oder Herausforderungen auftreten, seid ihr füreinander da und könnt euch gegenseitig sanfte Arschtritte verpassen und euch feiern, wenn ihr eure Ziele erreicht habt.
#3 Erfolge feiern & Motivation tanken
Lasse dich von anderen feiern! Das schenkt dir neben Motivation auch ein großes, breites Lächeln. Suche dir Gleichgesinnte und ein Netzwerk und teile deine Erfolge mit deinen Business Besties. Komm in den Business Besties Club, wenn wir auch für dich die Konfetti-Kanone rausholen und die Pom Poms schwingen sollen – denn wir sind deine persönlichen Cheerleader!
Su Kreutzmann Business Besties Gründerin Auf Pinterest pinnen: Kategorien: ALLE BELIEBT BUSINESSTIPPS MONATSRÜCKBLICKE BESTIES OF THE MONTH Positionierung, Kundengewinnung und Marketing – diese Themen stehen
(Gastbeitrag) Nora Müller
(Gastbeitrag) Sarah Rodemer
e-mail: mail[at]business-besties.de
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