Wer selbstständig ist oder sich selbstständig machen möchte, hört oft den Spruch “ah ja – also selbst und ständig”. Viele tappen tatsächlich auch in diese Falle, haben Angst etwas zu verpassen oder nicht genug zu sein. Aber ich möchte dir eine kleine Anleitung geben, wie du da wieder heraus oder gar nicht erst hineinkommst. Hier habe ich schon einmal über Achtsamkeit im Businessalltag geschrieben, mit wertvollen Tipps bzw. super Übungen! Heute gibt es noch eine große Ergänzung.

Routinen

Kundenkommunikation & Grenzen setzen

Setzte von vornherein klare Grenzen, was die Kontaktaufnahme angeht und in welchen Tageszeiten und an welchen Wochentagen du kommunizieren kannst. Halte dir bestenfalls min. 2 Tage in der Woche komplett frei. Schaffe dir ein separates Geschäfts-Handy und Nummer an. Wenn du deinen Kund:innen klar mitteilst, wann und wo du erreichbar bist, sind freie Tage, me-time nach 16 Uhr oder Ähnliches und später folgende Antworten und Rückrufe gar kein Problem mehr und du machst dir nicht mehr so viel Druck. Für eine erfolgreiche und zufriedene Zusammenarbeit musst du nicht 24/7 erreichbar sein! Und nimm dir den Mut zusammen auch öfters “Nein” zu sagen. Zu deinen Kunden, zu Aufträgen, aber auch zu Familie und Freunden 😉 Mit der Zeit wird es dir immer leichter fallen “Nein” zu sagen und grenzen zu setzen, um dich zu schützen.

Mit dem Kunden frühzeitig reden, wenn es Probleme gibt und man beispielsweise die Deadline nicht einhalten kann. Sonst erzeugst du dir jede Menge Angst und Druck, weil du nicht so hinterherkommst, wie du solltest und musst obendrauf vielleicht trotz Nachtschichten die Deadline verschieben oder das Ergebnis ist nicht zufriedenstellend. Es bringt dir also völlige Überforderung und dem Kunden womöglich schlechte Ergebnisse. 

Selbstfürsorge

Me-Time, Selfcare und Quality-Time vergessen wir ganz gerne mal – so geht es mir auch! Mach diese Zeit wie all deine Aufgaben zu To-Dos höchster Prioritätsstufe. Blocke dir dafür bewusst Zeit im Kalender und behandle sie im Business-Alltag wie Termine, die nicht verschoben werden können. Du wirst es dir später danken!

Planung

Planung ist tatsächlich das A und O in der Selbstständigkeit. Versteh mich nicht falsch, ich bin ein großer Fan von Flexibilität und Intuition – vor allem, wenn man sich mit dem Thema Achtsamkeit auseinandersetzt. Pläne dürfen sich also auch gerne ändern. Trotzdem sollte eine gewisse Struktur gegeben sein und zumindest vorab ein Plan stehen. 

Wie sieht eine achtsame Planung aus?

Für mich sieht eine achtsame Planung so aus, dass ich immer weiß, was der nächste Schritt ist ohne ein Gefühl von Überforderung zu haben und dass ich immer mal wieder in mich reinfühle, ob der aktuelle Weg, den ich gehe, sich noch richtig anfühlt, oder ob er sich verändern darf und ich die Planung anpasse. So sieht meine Business-Planung aus:

Step 01 – In die Ziele, die ich erreichen möchte, richtig reinfühlen, ob ich diese wirklich möchte oder ob sie eher von außen kommen (Erwartungshaltung anderer, Gesellschaftsdruck,…)

Step 02 – Das Ziel von hinten aufrollen und entsprechend Zwischenziele setzen. Also das Ziel immer weiter runterbrechen (jährlich, quartalsweise, monatlich, wöchentlich und dann täglich) und Aufgaben nach Priorität abarbeiten.

Step 03 – Reflektieren. Gibt es Ziele/Aufgaben, die ich mir setzte, aber immer wieder nicht erreiche oder verschiebe? Woran liegt das? Was lief gut? Wo kann ich noch was verbessern? Und dann, je nachdem, flexibel sein, auf das Bauchgefühl hören und Aufgaben ändern oder streichen. 

Wie ich im Einzelnen genau plane, kannst du hier nachlesen und dir auch entsprechende Planungsvorlagen herunterladen.

Ganz wichtig beim Abarbeiten deiner täglichen To-Dos ist das Priorisieren. Viel zu oft beschäftigen wir uns mit Aufgaben und investieren unsere wertvolle Zeit in diese, obwohl sie weder wichtig noch dringend sind. Oder nur eins von beiden, obwohl gerade die Hütte brennt. Hierbei kann dir beispielsweise die Eisenhower-Matrix helfen, deine Aufgaben richtig einzugliedern und dann nach deren wahren Priorität abzuarbeiten. Das wird dir Zeit und Nerven sparen. Du kannst dir hier einen Prio-Tages-Planer runterladen, in dem die Matrix ebenfalls eingebaut ist.